思维导图 | 推荐!超有效的10件事管理法

网友投稿 2019-07-23 14:58

我们都说生命宝贵,时间就是金钱。甚至可以说,时间比金钱更重要。

那么,如何利用好这些无价的财富呢?我们好好管理自己的时间了吗?

在生活中,每个人都在努力过好每一天。但为什么许多人忙过一辈子,得到的评价却只是“碌碌无为”呢?

其实问题大多数不是出在态度上,而是很可能出在方法上。

很幸运的发现了一套超有效的10件事管理法,分享给大家,如果认真分析学习了,那么以后无论是在学习,生活,还是工作中,都能够做到合理的安排自己的时间,而且工作也会做的有条不紊呐,共勉吧。

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日程管理:今日10件事

为什么是“10件事”?这是根据普遍的经验、能力、习惯等因素设定的。大部分人每天需要做的事情都少于10件,所以它可以满足我们每天时间安排的最大需求。但这不是一个绝对的数值,而是一个时间管理方法的理念。如果你有5件事需要做,就用这个方法规划5件事;如果超过10件事,方法步骤也是一样的。

日程管理是时间管理的基础,也是每日自我沟通的好习惯。在开始一天的学习和工作时,我们可以拿出一张白纸或无分格线的笔记本,来做一张当天时间安排的思维导图。接着将通过一个模拟案例来进行解读,分三步走。

⏰ 第一步:自由发散联想

你想到什么,觉得今天想完成的是什么事情,都可以写下来。比如买文件夹,读休闲杂志,和同事小李开会,阅读理财书籍,咨询法律顾问,看电影,打球,通知下周会议时间,见重要客户,还有做瑜伽,等等。

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第二步:重要性排序 

重要性排序就是将所有想到的事情,按照重要与否进行编号。在此我们列举两种排序方式,它们分别代表着不同的生活价值观。

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如上图所示,如果我们将工作作为生活的重点,很可能会将“见重要客户” 放在第一位,开会放在第二位;然后,将健身和娱乐等放在后面。

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如果我们更关注个人的健康和心灵成长,可能会将“做瑜伽”作为今天的第一件事情;然后才是工作,比如“见重要客户”,如上图所示。

这里没有标准的排序方法。不同价值观和做事习惯的人,将以不同的方式进行排序。 

排序的核心理念是:先做我们认为“重要而紧急”的事情,再做我们认为“重要不紧急”的事情,用零碎时间或安排他人来帮助我们完成“紧急而不重要”的事情,对于“不重要不紧急”的事情我们可以直接放弃。

⏰ 第三步:制订计划 

就是按照刚才排序的顺序,依次制订每件事项的行动计划。每个行动步骤需要以“设定好时间点”作为思考的结束(没有时间节点,就等于没有做计划)。以下呈现两个不同的排序方式的行动计划。

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如上图所示,我们认为“见重要客户”这件事情最重要。可以分成三个步骤来完成,9:10前电话邀约,10:30或14:30去拜访,16:00前回单位落实这位客户的下一步服务工作。 

“和小李开会”第二重要,我们计划在9:20—9:50进行。会议的主题是讨论产品升级方案,交流如何进行更好的客户信息管理,以及对于下一阶段的市场营销新政的细节执行思路。

第三件事情是“咨询法律顾问”。方式是通过电话沟通,时间可以约在今天16:00或明天15:00。具体咨询的内容有海外市场贸易法规和新合同起草事宜。 

然后,第四件要做的事情是“安排下周会议”,“做瑜伽”是当天计划的第五件要做的事。当发现时间有限,不可能全部完成的时候,就可以选择性放弃排在最后的事情,比如“看电影”“看杂志”和“打球”。 

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如上图所示,如果把“做瑜伽”放在第一位,完整的计划就变成这样 : 在早餐前6:00—6:30做瑜伽,如果时间来不及,可以9:00—9:30在自己的办公室做瑜伽。 

然后把“见重要客户”与吃饭结合在一起。9:40打电话,约客户在中午12:30吃午饭或晚上7:30 吃晚饭,并准备在晚上回家后制订服务方案。 

第三件事情是“咨询法律顾问”。计划通过邮件的方式,咨询企业并购项目和职员股权方案两个内容。安排早上9:30—10:30的时间来写邮件。 

接着,上午最后一件事情是“和同事小李开会”,并安排整个下午2:30—6:00的时间“陪家人看电影”。当我们发现今天实在没时间完成“打球”这件事的时候,也可以将此事项移到周六完成。这样,工作和娱乐都不耽误了。

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