计算机思维导图的优越性

The Mind Map Book

在当今这个高速运转的“信息时代”，用电脑制作思维导图为管理信息提供了无数令人激动而重要的可能性。我们所要处理的信息越来越多，处理信息的速度也越来越快，所以，利用全新的科技和工具辅助大脑正变得日益重要。

电脑正越来越接近人脑，产生出人脑才具有的机能和天性。iMindMap软件具有传统手绘思维导图的视觉多样性、流畅性，还具有传统手绘思维导图所不具有的便携性。

比如，点击拖动一下鼠标，或者直接在平板电脑或互动式电子白板拖画，便能创作出自由流动的分支。你甚至可以将自己创造的图片插入思维导图之中！

创建讲义

计算机软件所具有的强劲性能组合可以从多方面帮助大脑进行有效的思维过程。除此之外，还有许多独立的软件程序和网上应用程序可以用，其中一些能够：

● 自动产生干净、绚丽的思维导图。

● 让你随心所欲地编辑和加强思维导图。

● 用一系列工具对数据进行高级分析和处理。

● 在诸如Outlook这样的地方分享并展示你的思维导图。

● 将思维导图转变成不同的沟通和报告形式。

● 自始至终组织、执行并跟踪项目。

● 与外部信息源相连。

在任何需要产生想法、捕捉信息、解决问题、制定决策、学习或组织的情况下，都可以使用思维导图。手绘思维导图本身的手绘过程让它具有比计算机思维导图更高的创造性。然而，在很多你想制作思维导图的情况下，计算机思维导图能够更快地产生结果，并具有更大的灵活度。

总的来说，它有以下几个优于手绘思维导图的功能：

 ▶l  全自动思维导图生成与加工。在中央主题、绘制分支、布局、颜色、字体、图像、重点和关系上操作方便。

 ▶l  毫不费力的重构与编辑。增加、去除以及移动分支，改变分支属性，引进和编辑对它来说都不是难事。

 ▶l  提高信息分析和管理水平。导航、扩展和分解分支能力强，能够聚焦和搜索。

 ▶l  绘制“视觉数据库”的能力——添加信息。运用笔记和连接。

 ▶l  高级组织与任务执行。可以作为项目管理工具或进行单一任务管理。

 ▶l  支持有效的团队合作。

 ▶l  分享和发布的无数选择。可以将其打印、制作成图片、网页等等。

 ▶l  各种展示模式。逐个拓展分支、交互式展示、集中于具体主题都是其展示方式。

 ▶l  转换为交流与报告的传统形式。比如，运用iMindMap软件，你可以将思维导图转换成文本文档、电子表格、展示或项目计划。

计算机思维导图的功能

The Mind Map Book

计算机思维导图不是将想法简单地进行视觉呈现。它是一个绝佳的工具，能够快速产生、重组、整理观点和信息，能够促进人与人之间的合作。鉴于此，计算机思维导图对于一些商业、教育及个人活动有不可限量的价值。

下面是一些例子。

▶l 会议

思维导图软件可以应用到会议的方方面面，设置会议日程、做会议记录以及会后给与会人员分发笔记或会议记录。你可以将会议日程做成思维导图，并在会议前将它导成如PDF之类的标准、易读格式，分发给与会人员。大多数思维导图软件工具具有打印发送邮件或者将思维导图导入其他应用程序的功能，可以方便又快捷地分发给他人。

▶l 头脑风暴

计算机思维导图是理想的头脑风暴工具。使用“快速思维导图”模式，你可以马上将所有的观点直接转移到思维导图之上。导图分支会自动创建，所以你不用担心结构和层级，就让你的想法自由流动。之后，你可以修改和重组思维导图，不需要从零开始重新起草。

思维导图软件开启了团队头脑风暴的可能，带来全新的团队创造结果，而传统的手绘思维导图却不能做到。团队成员提出的观点可以记录并展示在计算机思维导图中，然后再用投影仪放到屏幕上，这样，就可以围绕“思维导图”形成一个“创造性团队”，创造之泉继而自然流淌。

▶l 谈判

你不仅可以把计算机思维导图当作一个框架，确保为谈判作好准备；你也可以在谈判过程中使用思维导图以满怀信心地掌控整个过程。

思维导图软件可以是一个展示设备，通过它，你可以用一种清晰而有趣的方式向对方说明自己的情况。或者，与对方一起创作一张思维导图模板，组织和记录正常谈判，将它作为一个达成共识的工具。

思维导图模板可以提前准备，也可以谈判初期准备，在谈判时填写，双方共同作出贡献。使用思维导图软件真的可以加快谈判的进程。也不用延误时间撰写交易确认书。

▶l 个人目标设定

在设定未来方向时，思维导图可以很好地让你投入其中。你不仅可以用它确定目标、执行计划，也可以用它监控进度。

对于生活（比如：工作、家庭等）中的每一个重要角色或功能，你可以将它们设定为长期目标，并把它分解成不同阶段的短期目标。通过应用软件中不同的编号、标记、连接以及强调功能，你可以很轻松地标注每个目标的轻重缓急，把目标与其他角色或功能联系起来。

你也不用仅仅停留在目标上。思维导图软件可以让你继续添加“人物、事件、时间、地点以及原因”等等一系列达到目标所必须的要素，并给每个分支添上有细节的笔记。

▶l 策略开发

计算机思维导图是公司制定和展开策略的绝佳工具。先在中央画上公司的愿景，然后用计算机思维导图勾画出实现愿景的策略和目标。

在明确了公司的长短期策略之后，你就可以运用软件的多种功能深入下去，可以使用附件、笔记或者链接更详细思维导图，为每个策略添上细节信息。

策略思维导图也可以为员工提供高度统一的概览。有了思维导图软件，你就可以很容易地将策略思维导图导成标准商务文件格式，比如PDF，然后分发给全公司的员工，从而引导和鼓励他们。

▶l 项目管理

运用软件绘制出项目思维导图后，你就可以将所有的项目信息存放在一个地方，以保持专注和条理。

观点、项目目标、问题、研究需要、团队角色以及责任等信息都可以囊括进去，还可以连接一些你或同事可能需要快速查询的其他相关资源（如：网站、文件、报告）。

把笔记链接在分支上，你就可以将附加信息隐藏起来，在做好准备后进行查看。

▶l 成果评估

使用软件可以更加方便地按照需求调整评估结构，为管理职责以及人力资源部门带来更大的价值。比如，你可以制作专注于更加具体的技巧和能力的思维导图模板，比如技术、管理、工作技能、产能、个人素质以及沟通。

▶l 团队合作/集体工作

你可以给重要人员发邮件，让他们对你的思维导图进行反馈，从而也让他们有所贡献；或者将它上传到一个共享空间，其他组员可以在这里贡献他们的观点或评价。

▶l 人生管理

你可以创作一张“信息仪表板”思维导图，作为你人生各方面的中心，总结主要信息，比如：日历、联系方式、观点、主要文档或文件、重大项目和重要备忘事件等等。每一个主题都可以包括笔记或与其他相关信息源相联，你甚至可以将分支与专注于每个主要方面的次级思维导图相连。

到目前为止，计算机思维导图软件已经赋予了我们杰出的能力，提高了个人以及职业成效。它为我们提供了一种创造性地整合信息的方法，并鼓励我们更加有效地掌控注意力。

因此，随着科技的不断发展，我们还期待声音识别技术支持的、可移动的、与在线/桌面思维导图结合并连接更加强大的数据库的思维导图方式出现。

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