你真的会用思维导图吗

网友投稿 2020-03-16 10:30

思维导图的说到底就是一种思维工具,确实可以用来帮助整理知识点,整理日程、整理笔记、整理书籍大纲、帮助记忆等等。但凡是用到思维导图的领域,基本都有其很专业的工具,相比之下思维导图最多只能算是二流的工具,算不上什么大杀器。那么,我们要如何发挥思维导图真正的威力呢?

在日常生活中也会有很多人会用思维导图,但是大多数只是简单的使用,之所以喜欢谈及思维导图,其实就是说起思维导图就好像自己是个内行人,沐浴在众人的膜拜的目光之中。实际上能准确把握住思维导图核心的人并没有多少——大多数人都是用牛刀杀了鸡,还沾沾自喜。

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通过网上可以看到大家对思维导图的观念:

1.思维导图提供了一个“十拿九稳”的记忆方法,每用一次,大脑基本的记忆技能就能提高一次——记忆工具论;

2.思维导图其实就是列大纲,可以合并并梳理从外部(讲座、书籍、杂志和媒体)记录的信息及从内部(决策、分析、思考)产生的信息,是记笔记和知识管理的利器——整理工具论;

3.思维导图安排一天的日程,管理任务甚至项目——xmind工具论;

4.思维导图是很好的可视化工具,能够直观地展示自己的思维,跟其他人沟通——可视化工具论。

甚至有的人连“思维导图”是什么都还没搞懂,上来就教你怎么画思维导图、怎么使用思维导图软件。在这些人看来,学思维导图就像学游泳一样,不管三七二十一,游上一段再说,熟悉水性,自然就会了。

人们在使用思维导图的也容易犯各种错误

1、用思维导图代替记忆

用思维导图来记忆,本质上还是要利用记忆的法则。

靠思维导图想达到记忆大师的水平,似乎也不太现实。

练习思维导图妄求获得超强记忆力,不是做学问的正途,而是邪道。

画思维导图的效果甚至还不如多读几遍。

记忆力提升不是大脑开发的唯一目标,要把知识整合到长期记忆中去。

   2、过度依赖思维导图

首先是手绘思维导图,从一个大主题出发,分成若干个小主题,每个小主题再分为若干枝叶,这么一步步分下去,就好像一棵树一样。这种做法着实属于吃力不讨好,花费了大量的时间,其实效果并没有那么好。

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就手绘思维导图来说,它存在着三个劣势

不便搜索:不能搜索,不能互相链接,甚至不好保存。

不利传播:而作为知识产品的输出,手绘图往往只能让人觉得“woo,好好看,好用心”,但是个性化的表达并不利于传播。

不好整合:并不是所有的知识都是树状结构的;更加重要的是,真正系统地输出内容,需要整合很多张脑图的知识,这意味着脑图们需要分拆然后整合,极其麻烦。

其次是用思维导图罗列大纲的,也是浪费大量的时间,倒不如直接选用一款大纲笔记软件,只需一键,就可以实现树状图和思维导图的来回切换。其实如果想用这种树状结构列举提纲,整理要点,又何必非得画什么思维导图呢?任何一个简单但是够意思的文本编辑器,都有所谓“bullet points”功能(最常见的有Word文档、印象笔记等,就连微信公众号排版后台也有)

3、把思维导图当做知识管理的主要工具

知识管理是一门比较新的学问,核心是掌握临界知识(能带来关键影响的知识),本质是收集和整理信息,有效率的产出结果,解决问题。在工具技巧层面,知识管理综合了信息采集(对象包含灵感、网页、文章、读书笔记、图片、语音等)、储存、多端同步、相互整合、搜索调用等方面的技巧。思维导图一般被用来记笔记和整理信息,但前面已经说到用思维导图列大纲、做笔记是费力不讨好,自然它也不是进行知识管理的最佳工具。

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知识管理有点像打造个人的图书馆,首先你要有书本(信息采集功能),然后你要有藏书的地方(信息储存功能),接着你要将这些书合理分类摆放(信息分类索引功能),最后最好升级一下成为电子图书馆,能够在线浏览和搜索书本(云同步和搜索功能)。

思维导图本来就不是为了知识管理而生的,只是被一些无知者滥用而已。客观来看,思维导图无法满足知识管理所有的需求,只能作为知识管理的补充工具。

那么思维导图到底该如何使用呢?

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一. 正确的观念

思维导图,根本就不是一个整理和记忆工具,而是思考工具。人的思考依赖于工作记忆(working memory),工作记忆不仅能暂存信息,还能加工信息。比如人在阅读时,不论是对单个词义的理解,还是对文章整体意义的领会,都有赖于工作记忆。而工作记忆有一个特点,就是它能同时处理的信息非常少。一旦需要处理的信息超过了工作记忆的容量限制,那么部分信息就可能被忽略或者遗失,思考问题时就会顾此失彼。比如:当人在思考一个复杂的事物的时候,会冒出很多很多想法,如果你没有很好的方式把灵感都记录下来的话,它们就很可能马上溜走,无影无踪。

思维导图的正确用法,就是给大脑扩充内存,帮助突破工作记忆的限制。你同一时间只能想四个东西,可是做这件事需要同时考虑八个东西。那么最好的办法就是把这八个东西都写下来,摆在你面前帮助思考。思维导图,本质上是为了引导思维而画的草稿图。思维导图的重要价值在于:

1. 思维导图是用来来解决特定问题的,它的第一大价值是目的导向。

2. 思维导图能锻炼思维,帮助我们打破线性思维的惯性。

3. 思维导图学用得好,对掌握科学的学习方法有大用,思维导图不仅仅是画图而已,更体现在对一些心理学原理的实操层次的运用。它是知行结合,理论指导实践的典范。

4. 思维导图为人脑短时记忆有限这个问题提供了解决方案,拓展了人脑的缓存,使得更多的想法可以同一时间同一地点被摆到桌面上进行讨论;把大脑黑盒子里面的东西摆到了阳光下。

5. 思维导图提供了一种新的思考方式,先利用发散思维进行头脑风暴,再寻找不同想法之间的联系进行聚合,为创造性思维的出现提供了可能,能帮我们捕捉灵感、获取洞见。

需要注意的是思维导图作为一个思考工具,是用来辅助思考的,但思考质量本身恰恰是工具无法给予的。思考的层次的提升只能通过认知升级来实现,认知升级的途径——成为终身学习者。思考工具并不是思考本身。

二. 真正的用法

思维导图地道的用法就是用来思考创作,如进行可视化思考、头脑风暴(关于头脑风暴的技巧和工具,后面会专门用一篇文章来讲),更高级的用法则是用思维导图做决策和判断。

一个普通会议可以分三个阶段:

第一阶段是畅所欲言,谁有什么想法都提出来,这时候使用思维导图就非常方便,弄个白板,什么想法都先写上再说。这时候画的,就是树状图。

第二阶段是评估这些想法。你可能会发现几个想法之间的联系!我们知道,发现不同想法之间的联系,这不就是创造性思维吗?发现联系,就把这两个想法用一条线连接起来 —— 这个动作可不得了,你从根本上改变了这张图的拓扑结构!它不再是树状图了!不是树状图,就不能用bullet points取代,就必须得用思维导图。然而非常遗憾,这个最最基本的功能,居然有的“思维导图”软件都不提供。评估的结果,是要对这些想法做出取舍。

第三阶段是形成决议。把讨论中淘汰掉的想法都划掉,剩下的分出主次和执行顺序,然后整理一下就可以照着做了。

这三个阶段,其实就是从众人的发散思维,到最后集体的集中思维的过程。先发扬民主,最后形成集中。这个思维过程,这种决策方式,比白板上画的图好不好看重要得多。个人思考也是这样,一个人的头脑中可能有不同的声音,同时考虑这些声音内存不够用了,就干脆都先写出来,然后思考整理,自己跟自己开会。这个,才叫思维导图 —— 为了引导思维而画张图。

三. 使用建议

日常生活中我们应该如何借助思维导图,和它背后的“放射性思维”,来思考,来创造呢?有四个建议:

1. 从你的目标开始

用思维导图来思考,来创造时,首先要想清楚:你的目标是什么?这个目标可能是:如何在3个月内提升业绩?企业的愿景、使命、价值感是什么?怎样才能让她爱上我?下一年我的时间应该怎么分配?等等。找个足够大的白板,把目标写在正中间。这块白板要大到,你不会因为地方不够就想:这一点不重要,留些地方写重要的事吧。

2. 用在正确的地方

在大多数的商业宣传都把思维导图过于夸大,就象PPT,把它用在合适的地方,擅长的地方当然有用,你非要把用思维导图来做不擅长的事,就没用。建议不要什么地方都用思维导图,它只是一种思维工具,并不是万能的,既然是工具,必须有它所擅长的或不擅长的地方。

3. 避免各种限制

不要被层次限制:有任何的想法,立刻写在纸上,不必先把第一层把第一层穷尽,再想第二层。想法的顺序、对错、重要性都不是我们要关注的,自然流露才是关键。

不要被形式限制:图片、颜色、线条都不重要。追求美观,让别人看到后“哇”地一声赞叹,反而会让你忘了真正的重点。

不要被逻辑限制:有个想法表达不准确,或者挂错层次了,不重要。擦掉重写,或者重新关联,不必“落笔一定不能错”。

4. 使用工具要多思考

东尼·博赞时代的思维导图,很多是在白纸上画的。但在今天,我不太建议你在白纸上画了,因为修改、保存都很困难。可以试试巨大的白板、或者白板贴;试试平板电脑,试试用OneNote画图,试试windowslink;试试专业的绘制思维导图的软件,比如Mind Manager、Xmind等等。

四. 不要犯的几个错误

要知道怎么样才算正确地使用思维导图,发挥思维导图真实的杀伤力——总有一些地方你是不能去的,同时也有一些操作是你需要避免的——练武功方法不对很容易走火入魔,用思维导图方向不对也很容易陷入误区,后果很严重。

忌学而不用。

思维导图仅仅是一个工具,不是拿来学的,而是要不断到各领域过程中去:应用它,发挥应用思维导图的能量。思维导图是用来引导思维的草稿图,你不用它,它就不存在。

忌一招鲜吃遍天。

思维导图只不过是千千万万种图形结构中的一种,很多问题的情境,思维导图未必是最适合的表现形式。如果我们能够经常从具体的思考情境出发去构想相应的图示,那么我们的思维能力就可以得到显著的提升。

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忌浅尝辄止。

很多思维导图整体上就像大树一般,涵盖了内容的方方面面。但是现实中的系统很多都不是像大树结构那么简单的,它可能是很多大树系统的拆分再组合,因此凡事都用思维导图式的方法去思考,有时候会曲解了本意。

从学生时代就开始使用思维导图,对于思维导图我有着很深的感情,思维导图伴随着我从学生到工作,甚至影响我的生活我的思维方式,在最初的学习阶段我也犯过错,走过弯路,我看过很多关于思维导图的书、文献,上过很多论坛,也试用了很多思维导图软件,以上是我收集的关于思维导图比较过硬的认知和用法,其中融合了一些自己的观点和经验,整理成文章分享给大家。我希望我用时间换来的这些经验,能够帮助更多的人节省时间、扫除困惑。

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